居宅介護支援事業所のBCP(業務継続計画)。感染症・自然災害への備えと義務化の対応。

居宅介護支援事業所のBCP(業務継続計画)。感染症・自然災害への備えと義務化の対応。 介護

居宅介護支援事業所のBCP(業務継続計画)は、令和6年4月から策定が義務化されました。感染症BCPと自然災害BCPの2種類を作成し、定期的な研修・訓練の実施が求められています。この記事ではBCPとは何か・何を書くべきか・どう作成するかを整理します。

BCPとは:業務継続計画

BCP(Business Continuity Plan)とは、感染症の流行や自然災害(地震・水害等)が発生した場合でも、利用者へのサービス提供を継続するために事前に立てる計画です。「何が起きたときに・誰が・何をするか」を決めておくことで、緊急時の対応の遅れや混乱を防ぎます。

居宅介護支援事業所の場合は直接的なケアを行わないため、「ケアプランの作成・更新ができない状態」「ケアマネジャーが出勤できない状態」が主なリスクです。

BCPの種類:感染症BCP・自然災害BCP

厚生労働省は居宅介護支援事業所向けに「感染症・災害対応力強化のための業務継続計画(BCP)作成ツール」を提供しており、これを参考に作成します。

感染症BCPと自然災害BCPの比較
種類 主な想定リスク 主な内容
感染症BCP 新型インフルエンザ・新型コロナウイルス等の大規模感染症発生 従業者が感染・濃厚接触で出勤停止になった場合の体制・業務の優先順位・利用者への連絡・他事業所との協力体制
自然災害BCP 地震・台風・水害等の大規模自然災害 被災後の安否確認・事業所の被害確認・記録の保全・バックアップ体制・利用者への情報提供

BCPに書くべき主な内容

居宅介護支援事業所のBCPに盛り込む項目例は以下のとおりです。

感染症BCPの主な記載事項

  • 平時の備え:衛生資材(マスク・手洗い・アルコール消毒等)の備蓄量・補充の担当者
  • 発生時の対応フロー:従業者が感染した場合の連絡先・報告経路・出勤停止の判断基準
  • 業務の優先順位:利用者の緊急度別にケアマネジメント業務の優先順位を定める(ターミナル期・医療依存度の高い利用者を優先等)
  • 応援・代替体制:複数のケアマネジャーで担当を代替できる体制・他法人への協力依頼の連絡先
  • 利用者・家族への連絡方法:感染拡大時の連絡方法(電話・書面・メール等)・連絡先リストの整備

自然災害BCPの主な記載事項

  • ハザードマップの確認:事業所所在地・従業者の居住地・担当利用者の居住地ごとのハザードマップを事前に確認する
  • 被災時の安否確認手順:従業者・利用者への安否確認の担当者・連絡ツール(LINE・電話等)・確認期限
  • 記録の保全:ケアプラン・アセスメント記録等の重要書類の電子データバックアップ・別拠点への保管
  • 事業所の復旧手順:被災後に事業を再開するための優先順位・資機材の調達先
  • 地域の支援体制との連携:市区町村・地域包括支援センター・介護保険事業者協議会等との連絡体制

BCPの運用:研修・訓練の実施

BCPは作成するだけでなく、定期的な研修・訓練の実施が義務付けられています(令和6年4月〜)。

  • 研修:年1回以上、BCPの内容を従業者全員が理解するための研修を実施する
  • 訓練:年1回以上、BCPに基づいた訓練(安否確認の模擬訓練・緊急連絡網の動作確認等)を実施する
  • BCPの見直し:訓練・実際の緊急事態を踏まえてBCPを定期的に見直す。法令の変更・事業所の体制変更があれば随時更新する

BCP作成のリソース

厚生労働省は「介護施設・事業所における業務継続計画(BCP)作成支援に関する研修」の資料・BCP作成のひな形・作成ツールを公開しています。居宅介護支援事業所向けのひな形は厚生労働省のウェブサイト(介護保険最新情報のページ)から入手できます。

居宅介護支援事業所の開業コストと3年間の収支変化の試算は、居宅介護支援事業所(ケアマネ事務所)収支シミュレーターで確認できます。

参考・出典

  • 指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第38号)
  • 介護施設・事業所における業務継続計画(BCP)作成支援に関する研修(厚生労働省)
  • 令和6年度介護報酬改定の概要(厚生労働省・2024年1月)

この記事は2026年11月時点の情報に基づいています。詳細は厚生労働省の最新情報・事業所所在地の市区町村に確認してください。

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この記事を書いた人

業種別のツールを、一人で作っています。開業前の収支シミュレーター、法定研修キット、資格の問題集。どれも、厚生労働省の告示や調査の原文を自分で確かめてから数字を組み込んでいます。使う人が「この数字、合ってるか」と不安になるようなツールは作りたくないので。

上場企業で20年間、営業ひとすじ。電話営業・インサイドセールスから、約70名のチームのマネジメントへ。現場で「根拠のない数字」が判断を狂わせる場面を見続けてきたせいか、ツールを作るときも出典を確かめずにはいられません。

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