訪問介護のBCP、研修と訓練で「1人の利用者に何が起きているか分からない」リスクを扱う。

訪問介護のBCP、研修と訓練で「1人の利用者に何が起きているか分からない」リスクを扱う。 介護





訪問介護のBCP、研修と訓練で「1人の利用者に何が起きているか分からない」リスクを扱う。

訪問介護のBCP、研修と訓練で「1人の利用者に何が起きているか分からない」リスクを扱う。

訪問介護のBCP(業務継続計画)は、指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第37号)に基づく義務です。BCPを策定するだけでなく、職員への研修と実際に動く訓練の実施まで含まれます。

訪問介護のBCPで施設系と根本的に違うのは「利用者が在宅で孤立するリスク」があることです。特別養護老人ホームやデイサービスなら、職員が施設にいれば利用者の状態は把握できます。しかし訪問介護では、職員が自宅を訪問する時間帯以外は利用者の状態が見えません。大規模な災害や職員の大量欠勤が起きると、「訪問できなくなった利用者に何が起きているか分からない」状態が続きます。この記事では、訪問介護のBCP研修・訓練で扱うべき内容を整理します。

BCP義務化の根拠

指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第37号)では次が定められています。

  • 感染症および非常災害の発生時においてサービスの提供を継続するための業務継続計画(BCP)を策定すること
  • 業務継続計画に従い必要な措置を講じること
  • 従業者への周知・研修の定期的な実施
  • 訓練の定期的な実施
  • BCPの定期的な見直し

BCPは「感染症BCP」と「非常災害(自然災害)BCP」の2つを策定する必要があります。

訪問介護のBCPが抱える固有の問題

利用者の安否確認の難しさ

施設系サービスでは職員が施設に来れば利用者の状態を直接確認できます。訪問介護では利用者は自宅にいるため、職員が訪問しないかぎり状態がわかりません。

大規模な自然災害(台風・地震・大雪)が起きた場合、道路の寸断・職員の被災・車両の損傷等で訪問ができなくなることがあります。その間、単身の高齢者が自宅で孤立していても、事業所は何も把握できない状態が続きます。

このリスクに対応するために、訪問介護のBCPには「利用者の安否確認フロー」を組み込んでおくことが重要です。具体的には次のような取り決めが必要です。

  • 大規模災害時の利用者への電話連絡の担当と優先順位(単身・重度の利用者を優先)
  • 電話が通じない場合の対応(民生委員・地域包括支援センターへの引き継ぎ)
  • 家族への連絡の手順と連絡先の管理
  • 訪問できない状態が続く場合のケアマネジャーへの報告

代替ヘルパーの手配の難しさ

施設系サービスでは、出勤できない職員の代わりに他の職員がカバーすることが比較的やりやすいです。しかし訪問介護では、利用者との信頼関係・各家庭の鍵や家の中の状況の把握・その利用者固有の介護手順の知識が必要なため、急に別の職員がカバーすることが難しい面があります。

BCPには「担当ヘルパーが来られなくなった場合に誰がカバーするか」の手順と、カバーする際に必要な情報(利用者の状態・家の鍵の場所・緊急連絡先)の共有方法を含めておく必要があります。

感染症BCPの研修内容

感染症BCP研修では次の内容を扱います。

  • 訪問先で利用者または職員に感染症の疑いが出た場合の判断基準
  • 感染疑いのある利用者を訪問するかどうかの判断フロー
  • 感染疑いのある職員の出勤停止基準と代替対応の手順
  • 訪問時の感染防護の方法(PPEの着脱・手洗いのタイミング)
  • 訪問先での感染症発生を発見した場合の報告先と手順

非常災害BCPの研修内容

非常災害BCP研修では次の内容を扱います。

  • 事業所が立地するエリアのハザードマップの確認(洪水・土砂・地震)
  • 担当利用者のエリアのハザードマップの確認(高リスクエリアの利用者を優先リストに)
  • 訪問中に大地震が発生した場合の初期対応(利用者の安全確保・事業所への連絡・帰宅可否の判断)
  • 事業所との連絡が取れない場合の行動基準(「震度〇以上は各自で安全確保を優先」などを事前に取り決める)
  • 訪問できなくなった場合の利用者への連絡手順

訓練で確認すること

訓練は「実際に動く」ことで、BCPの手順が機能するかどうかを確認するものです。訪問介護では次のような訓練が実施しやすいです。

  • 安否確認連絡訓練:担当利用者全員への電話連絡の役割分担を実際に割り振り、「誰が・何分で・何人に連絡できるか」を測定する。連絡できない利用者を誰がフォローするかの手順を確認する。
  • 代替ヘルパー手配訓練:「A職員が急に来られなくなった」というシナリオを設定し、担当利用者を誰がどう引き継ぐかを実際にシミュレーションする。引き継ぎに必要な情報が揃っているかも確認する。
  • 事業所内連絡訓練:全職員が訪問先から事業所に安否の連絡を入れる訓練(大規模災害時を想定したもの)。連絡手段(電話・SMS・メール・LINE等)が使えないケースの備えを確認する。

BCPの記録と見直し

BCPは策定して終わりではなく、年1回程度の見直しが義務です。見直しの際に確認する主な内容は次のとおりです。

  • 職員の連絡先・担当利用者の変更がBCPに反映されているか
  • 前回の訓練で見つかった課題が改善されたか
  • 地域のハザードマップの更新(自治体が定期的に改訂する場合がある)
  • 感染症BCPについて、流行した感染症の特性を踏まえた修正が必要かどうか

研修と訓練の実施記録(実施日・テーマ・参加者・内容・改善点)は2年間の保存が義務です。

研修・訓練キットを活用する

訪問介護のBCPに対応した研修教材・確認テスト・訓練の記録様式をまとめたキットを公開しています。虐待防止テーマはすべての機能を無料で使えます(BCPテーマはProプランの対象です)。

▶ 訪問介護 法定研修・訓練キット


出典:指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第37号)・厚生労働省「介護サービス事業(居宅系)における業務継続計画(BCP)ガイドライン」(令和3年3月)。訓練の頻度や記録の保存期間の詳細は、指定権者(都道府県・市区町村)の案内で確認してください。


この記事を書いた人

業種別のツールを、一人で作っています。開業前の収支シミュレーター、法定研修キット、資格の問題集。どれも、厚生労働省の告示や調査の原文を自分で確かめてから数字を組み込んでいます。使う人が「この数字、合ってるか」と不安になるようなツールは作りたくないので。

上場企業で20年間、営業ひとすじ。電話営業・インサイドセールスから、約70名のチームのマネジメントへ。現場で「根拠のない数字」が判断を狂わせる場面を見続けてきたせいか、ツールを作るときも出典を確かめずにはいられません。

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