通所介護（デイサービス）の年間研修計画の立て方、12か月のテーマ割り当てと記録管理のポイント。

通所介護（デイサービス）には、指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準（以下「指定基準」）で定期的な研修実施が義務付けられているテーマが複数あります。それらをバラバラに対応するのではなく、年間の研修計画として整理しておくことで、漏れなく・無理なく実施できます。

また、行政の実地指導では「年間の研修計画があること」「計画どおり実施した記録があること」の両方が確認されます。計画と記録をセットで管理する仕組みが必要です。

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通所介護で義務・推奨とされている研修テーマを整理する

指定基準に基づいて、通所介護で定期的な研修実施が求められているテーマは次のとおりです。

通所介護で研修実施が求められている主なテーマ
テーマ	根拠	最低頻度の目安
虐待防止	指定基準（虐待防止のための措置）	年1回以上
身体拘束廃止	指定基準（身体的拘束等の適正化のための措置）	年1回以上
感染症・食中毒対策	指定基準（感染症及び食中毒の予防・まん延防止）	指定権者に確認してください（入所系は年2回以上、通所系は年1回以上とされる場合があります）
BCP（業務継続計画）	指定基準（業務継続計画の策定等）	年1回以上
ハラスメント防止	指定基準（ハラスメント対策）	定期的
個人情報保護	個人情報の保護に関する法律・指定基準（秘密保持等）	定期的

上記に加えて、認知症ケア・転倒防止・服薬介助・口腔ケアなど、安全なサービス提供のために定期的に扱うことが推奨されるテーマがあります。これらを合わせると、年間で10〜12テーマ以上を研修として扱うことになります。

なお、感染症・食中毒対策は研修と訓練の両方が義務とされており、回数については指定権者によって取扱いが異なる場合があります。計画に組み込む際は担当窓口に確認してください。

年間研修計画を立てるには、まず「義務テーマの洗い出し」から始めます。次の手順で進めます。

季節やリスクの高い時期に合わせてテーマを配置する考え方の例です。あくまで参考例であり、事業所の状況に合わせて調整してください。

この配置例では、感染症対策を7月と11月の2回実施しています。義務テーマが年1回以上のものは、1回目の実施後に来年度に回す月を決めておくと漏れが防げます。

年間研修計画は「計画どおりに進めること」が目的ではなく、「必要なテーマを漏れなく実施すること」が目的です。

参加者が集まらなかった・担当者が急病で対応できなかったなどの理由で実施できなかった場合は、翌月に振り替えて実施します。その際、「〇月予定だったが〇月に振り替えた」旨を計画書に記録しておくと、実地指導で計画との差異を聞かれたときに説明できます。

年度末に「実施できなかったテーマ」が残らないよう、四半期ごとに計画と実績を照合する習慣をつけると管理が楽になります。

研修を実施したことを証明するのは記録です。最低限、次の項目を記録として残します。